Напоминаем, что с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выпускать сертификаты (электронные подписи) для юрлиц.
Когда истечет срок действия старых сертификатов, документы от имени компании нужно будет подписывать сертификатом физлица (личная электронная подпись) и прикладывать к ним машиночитаемую доверенность (МЧД).
Пока сертификат юрлица действует, сотрудники могут использовать два варианта:
- подписывать документы сертификатом юрлица на площадках, которые не перешли на новые правила работы;
- использовать личную электронную подпись физлица в системах, которые принимают машиночитаемые доверенности.
Сейчас МЧД можно использовать в электронном документообороте: с контрагентами, ФНС, СФР, Честный ЗНАК, ФТС, Федресурс, ГИИС ДМДК.
После того, как сертификат юрлица перестанет действовать, останется только один способ — сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность.
Поэтому откладывать переход на МЧД не стоит. Поскольку в любой момент может измениться состав наделенных полномочиями сотрудников, а получить сертификат юрлица уже не получится.
В личной электронной подписи физлица есть только данные сотрудника и нет данных о компании. Для того, чтобы подтвердить полномочия, сотрудник должен будет прикладывать МЧД при подписании документов.
Дата публикации: 15.09.2023 14:27